关于 2024 年秋季开放教育毕业审核和证书
办理相关工作的通知
各学习中心、校部班主任:
根据国开《关于2024年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神,结合我校实际工作情况,从2024年6月3日起开展2024年秋季毕业审核与证书办理工作。现将有关内容通知如下:
一、准备工作
1.本学期毕业审核对象为2016秋-2022春入学的开放教育本、专科学生。
2.为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册,各办学单位须规范照片采集工作,严把质量关,并敦促学生务必保证6月前完成学历照片上网。
3.做好毕业生照片的收集整理工作,用于毕业审核及毕业证书办理两项工作。
4.及时将实践课、毕业论文等成绩录入教务管理系统,以免影响到学生的毕业成绩。确认本学期办理免修免考课程是否审核通过。
5.各单位指导学生填写“国家开放大学毕业申请表”(见附件1),申请表二、办理时间安排
1.第一批次: 2024年6月3日至7月23日。
2.第二批次: 2024年9月2日至10月13日。
专科层次毕业生继续报读我校开放本科的毕业审核截止时间为2024年秋季学期招生截止时间前 10天。
三、材料报送
1.学生学历照片。各办学单位提前通知学生提交学历照片,并按时在一平台上上传学生学历照片。学历照片要求:蓝底、标准宽高比推荐为480*640以上、文件大小 40KB 左右,以学生系统内18位身份证号命名,后缀名为小写“.jpg格式,军官证号、港澳身份证号可以学号代替,请勿添加汉字或任何标点符号。提交电子照片前务必认真检查照片规格及质量,避免出现照片模糊、马赛克及照片横向等情况,否则将导致无法毕业审核、制证或证书作废。一平台没有上传学历照片将导致毕业审核不通过。
2.本科毕业学生请务必提交《国家开放大学学生毕业申请表》(附件1)纸质版至各分校。
3.2024年9月30日前,以分校为单位,提交《学位申请名单表》(附件2)。
四、注意事项
1.各办学单位在申请办理学生的毕业审核时,必须核查学生学历照片是否已上传至学信网,并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致,学信网缺少学历照片或身份存疑的学生不能通过总部毕业审核。
2.各办学单位在一平台上完成全部毕业学生(本、专科)的毕业申请和上报审批工作,一平台毕业审核模块相关操作注意事项详见《一平台操作手册》。
3.2024年7月毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为2024年5月31日。2024年5月31日后提交免修免考申请的学生,将按2025年1月及以后的毕业批次申请毕业。
4.总部在毕业审核后 15个工作日内,将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。
5.2024年7月毕业生的毕业证书发证日期统一为2024年7月20日。学信网缺少学历照片或身份存疑的学生不能完成学历注册。
6.2024年10月14日开始,开展超学籍有效期学生学籍清理工作。本学期清理对象为 2016 秋及之前未在学籍有效期内毕业的学生,各单位应重点确保该批学生按时毕业。
7.毕业审核和学位审核同步进行,凡本学期申请学位的学生,教学点平台需同时进行申请毕业和申请学位(国开或合作高校不要选错);暂缓毕业的学生不可进行申请毕业和申请学位;只需毕业证书不需学位证书的,申请毕业和不申请学位。
8.各学习中心要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业生毕业证书全部办理,全部按时发毕业审核工作事关每个学生的切身利益,请各单位高度重视,按相关要求认真、细致、规范的完成各项工作任务。工作中遇到问题,及时与省校教务处联系。
五、联系方式
联系人:付保兵