关于加强2023年春季学期“一体化”机考考试工作的通知
来源: 作者: 发表时间:2023-06-08 07:33:38  字号:

 

关于加强2023年春季学期“一体化”机考考试工作的通知

各分校、行业工作站、直属教学点:

2023年春季学期“一体化”机考于630日前组织实施,为保障考试顺利进行,提高考试质量,对本次“一体化”机考做如下安排:

一、总体思路

贯彻国家开放大学“创优提质”战略和学校“以评促建”工作要求,落实国家开放大学考试工作要求,省校统筹做好本次“一体化”机考考试工作,分校做好所属学习中心的考试组织工作。

二、考前工作

1.所有考生须在考前通过“照片采集工具”微信小程序进行照片采集,未采集照片的考生不能报名参加考试。以往已采集照片的考生无需重复采集。

2.各考点应具备至少2个机考考场,每个机考考场至少配备25台考试机,安装考场视频监控设备(具体要求见附件1),并配置满足机考条件的服务器、出口带宽和局域网,配备能熟练操作考试设备和网络考试系统的技术人员。

3.每个标准考场(2530个考位)须配备2个监考教师,非标准考场按每30个考位配备2个监考教师的比例进行安排,不足30个的按30个计算(如43个考位须配备4个监考教师,66个考位须配备6个监考教师)。

4.每个标准考场设置“物品存放处”,有标识,统一管控与考试无关的物品及电子产品。

5.如考点在考前48小时内更换监考教师,考点须在“一平台”向分部提交申请,并在开考2小时前完成批准手续。

6.其他未明确要求的,参照开放教育纸质考试考点设置要求结合机考实际执行。

三、考中组织

1.考点须于考前一天对考试环境、软硬件运行状况进行全面检查,确保考试期间设备正常运行。每个考场应准备一定数量的考试机备用。考试当天,考务人员应于考前1小时进入考场开启并调试考试机、考场视频监控设备等。

2.各考场视频监控设备开启时间为考前30分钟至考后30分钟,确保每位考生人脸识别、入场、答题、离场等过程被全程监控、录像。

3.各考点负责监考教师的选聘及培训工作,选聘责任心强、熟悉监考工作的校内教师参加此次监考工作,并配备相应数目的巡考教师,重点巡视监考人员核验身份是否规范操作,监考过程是否认真负责。

4.各考点每个考场要求配备屏蔽仪,身份核验后开启屏蔽仪,各考点监考教师务必在开启屏蔽仪前管控好考生手机。

5.全程使用“双人脸识别”进行身份核验,考生进入考试区域,需通过人脸识别仪进行身份核验,进入考场需通过“国开考生身份核验APP”对考生逐一进行人脸识别,识别通过后考生可进入考场。严禁使用考生的照片或视频进行人脸识别。由于环境等因素识别未通过,但经人工核验确是考生本人的,须留存带有考试时间和考场地址的考生与监考教师在考场考位的合影(建议用“水印相机”APP拍照),再由主考使用“国开考生身份核验APP”人工核验通过。

6.考生在开考前30分钟可登录考试系统,核对考生个人信息,阅读考生须知及考试纪律要求。考生如发现个人信息有误,监考教师应立刻上报省校。

7.在考试过程中出现的紧急情况,按照《2023年春季学期“一体化”机考考试应急预案》(见附件2处理。

四、考后核验

1.考生迟到超过30分钟,不得进入考场,记“缺考”。

2.如发生考生违纪、作弊、替考、扰考等违规情况,监考教师须按照《国家开放大学学生考试纪律与违规处理办法(试行)》(国开考〔201921号)有关要求严格规范落实考试违规行为的认定与处理,并做好档案的留存备档。

3.考生应在考试规定时间内提交答卷。考试结束时,如考生未提交答卷,系统将自动提交考试时间截止时考生的作答结果。

4.考点在“一体化”机考全部结束之后,按要求做好考后核验工作,对前述人脸识别意外情况在“考试系统-考风考纪-应急材料上报模块”做好应急材料上报,以免造成因国开核验不通过,学生成绩无法合成发布的情况。

附件:1.“一体化”机考考试监控设备配置及接入要求

2.2023年春季学期“一体化”机考考试应急预案

 

 

陕西开放大学教务处

2023529


附件1

“一体化”机考考试监控设备配置及

接入视频巡查系统要求

“一体化”机考考试要求各考点全面配备监控设备,并要求接入统一的考试视频巡查系统,实现实时在线监控以及全程录像存储。监控设备的具体要求如下:

一、监控设备配备要求

1.视频采集设备。具有720P及以上像素,可接入萤石云开放平台的监控摄像头,内置128G及以上存储卡,可全程录像。

2.视频存储设备。如移动硬盘或大容量NAS,用于保存考试过程的视频文件,至少保存3个月以上,至成绩复议申诉期结束为止。

3.组网及网络连接设备。设置一定带宽的有线网络、专用WIFI或移动SIM流量卡等,将摄像头接入互联网集中管理,保证图像传输清晰、流畅、稳定。

4.监控保障。配备专业技术人员,和总部、分部考务工作人员协同,维护监控设备、保障网络畅通、保证监控效果。

二、监控设备装配及接入要求

1.每个标准化考场(2530/场)至少配置一台监控设备(非标准化大型考场和有挡板的机房电脑桌考场,需根据情况配置2台以上),要求安装位置合理,能够无死角监控到全体考生,或通过广角、远程转动摄像头等方式总览全场,确保所有考生不被遮挡。

2.监控设备开启时间为考前30分钟至考后30分钟,确保每位考生人脸识别、入场、答题、离场等过程被全程监控、录像。

3.各考点将所有摄像头接入萤石云开放平台账号下,摄像头命名格式为:考点名称(简称)+考场名称(简称)或考点名称(简称)+考场编号。

4.监控信号能够远程传输到省校及总部,并于考前提前一周向省校及总部提供操作口令(监控平台、用户名、密码),口令一经报送不得更改。并取消视频加密、登录验证码等,确保省校及总部能够实时访问、操控。

三、往学期试点应用实例说明

总部对监控设备品牌型号等无硬性要求,能够满足以上要求即可。根据以往考试过程中成功应用的实例,推荐如下:

1.设备名称:萤石云网络摄像头、海康网络摄像头;

2.设备支持服务网站:https://www.ezviz.com/cn

3.设备操控平台电脑端图标

4.设备操控平台电脑端页面

5.因萤石网络摄像头基础款有观看设备数量限制(10个),各考点需综合考虑考点、省校、总部监控情况,给省校预留至少3个登录权限。


附件2

2023年春季学期“一体化”机考考试应急预案

2023年春季学期“一体化”考试于630日前组织实施,开考前将应用人脸识别功能对考生进行入场核验。为处理考试过程中出现的紧急情况,特制订本应急方案。

一、严实组织实施

各考点应积极配合,考前做好工作安排及工作培训,认真落实好监考手机设备(安卓版本、IOS 版本均可)、主考与监考教师信息采集、考场编排及考生准考证打印等工作。考试期间,严格按照《考生身份核验APP操作说明书》对考生进行“人脸识别”入场身份核验,切实做到“人人知晓”。

二、做好应急处理

考试期间须加强“一平台”身份识别留证照片与签到的管理,如遇异常,及时采取应急取证措施。一般类操作问题或非重大技术问题,应尽快联系技术支持人员协助解决,恢复业务开展。如果出现重大技术问题或技术问题在考前5分钟问题尚未解决,启动应急流程。

应急流程如下:

1.入场并上报。将剩余未人脸识别考生先入场考试,考点管理人员立即把情况上报省校。

2.拍照备份。考点管理人员对考生进行拍照备份(考前考后均可),考生需手持纸质准考证与监考教师在考场考位合影( “水印相机”App 拍照,须带有考试时间和考场地址,拍清楚姓名)。照片以“学号+时间单元”命名。考点照片汇总文件以“所属分部名称+所属学习中心名称+考点名称+考场名称+23春机考考试应急”命名。

3.考后处理。考试完成后,以分校为单位汇总照片文件,等待省校通知进行后续处理。

三、严格考后核验

各考点应成立由主考担任组长的“考后核验工作小组”,在每场考试结束后立即完成已开考所有科次的考后核验工作。应对参加考试的每一名考生在“一平台”考风考纪模块比对参考相片,完成考后核验工作,严格做到“场场核验、科科复核”,当日完成。

四、严肃问题处理

各考点应严格按照国家开放大学及省校的相关考试管理规定,对在核验中发现的违规违纪人员及科次进行及时处理,并将处理情况汇总报备至省校。

各考点应充分认识“考生身份核验及考后核验”工作在“治考”工作的重要作用,切实履行工作职责,加强考点管理,做好业务培训,落实考风考纪和考生诚信教育,杜绝各类违规违纪事件的发生,营造风清气正的考试环境,提升办学社会口碑。

 

 

 

 

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